Datenschutzhinweise Kundendatenbank

Die DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O.-Group, EUREF-Campus 14, Torgauer Str. 12-15, 10829 Berlin verarbeitet Ihre Daten als Verantwortliche.

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz auf der Kundendatenbank haben, so kontaktieren Sie bitte das Team Datenschutz der DB Engineering & Consulting GmbH unter E-Mail: datenschutz.db-ec@db-eco.com

Wir erheben und verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: Pflege von Kundenbeziehungen und Pflege von Beziehungen zu Interessenten (Customer Relationship Management (CRM)) mit dem Ziel der Angebotserstellung und –nachverfolgung.

Wir speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten sowie ggf. Ihre allgemein zugänglichen Kontaktdaten. Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Position
• Aufgaben
• Adressdaten (geschäftlich)
• Telefonnummer, Festnetz geschäftlich
• Telefonnummer, mobil geschäftlich
• E-Mail-Adresse
• Herkunft der Daten
• Bearbeitungsdatum
• Geschäftsbeziehung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient diese nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, ist der Vertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für das Betreiben der Kundendatenbank ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung oder im Rahmen bzw. zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen.

Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EU/EWR)

Auf Grund unserer Organisationsstruktur und um Ihnen unser optimales Leistungsspektrum anbieten zu können, würden wir gern unseren Vertriebs-Mitarbeitenden weltweit, insb. Vertriebs-Mitarbeitenden, die ihren Arbeitsort außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EU/EWR) haben, ebenfalls Zugriff auf Ihre Daten in der Kundendatenbank ermöglichen.

Für eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EU/EWR) holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.

So speichern wir Ihre Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Bei Kontaktanfragen speichern wir Ihre Daten, solange sie zur Bearbeitung des Vorgangs erforderlich sind. Eine automatisierte Löschung ist nach zwei Jahren Inaktivität vorgesehen. Sie erhalten 14 Tage vor Ablauf dieser zwei Jahre eine automatisierte E-Mail, in welcher sie gefragt werden, ob sie die Erlaubnis für die Fortführung im Datenbestand für weitere 2 Jahre geben möchten. Sofern Sie auf diese E-Mail innerhalb der 14 Tage nicht reagieren, erfolgt die Löschung Ihrer Daten.

Ihr Recht auf Widerspruch können Sie jederzeit über Ihre Datenschutz-E-Mail wahrnehmen.

Cookies werden nicht verwendet.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Deswegen werden Ihre Daten grundsätzlich verschlüsselt in unserer Kundendatenbank abgelegt.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail unverschlüsselt erfolgt.

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
• Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die DB Engineering & Consulting GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt Moabit 59-61, 10555 Berlin E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
• Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).